Kun taloyhtiössä tai vuokrasalkussa maksuajat venyvät, saatavien kotiuttaminen käsin syö nopeasti isännöitsijän ja kiinteistöammattilaisen työaikaa. Erääntyneiden maksujen vahtiminen, viestittely ja soittelu ovat manuaalisia rutiineja, jotka kuuluvat menneisyyteen.
Nykyaikainen vuokra- ja vastikesaatavien perintä hoituu pitkälti automaatiolla – suoraan niistä järjestelmistä, joita käytät joka päivä. Näin varmistat kiinteistöjen tasaisen kassavirran ja säilytät hyvät välit asukkaisiin ja osakkaisiin.
Kenelle vuokra- ja vastikesaatavien ulkoistaminen sopii?
Amilin palvelumalli on suunniteltu tukemaan kiinteistöalan ammattilaisten arkea. Palvelu sopii yhtiöille ja toimijoille, joilla on useita vuokra- tai vastikekohteita ja joiden perintätarve on säännöllistä ja jatkuvaa. Emme tällä hetkellä tarjoa palvelua yksittäisiin perintätarpeisiin tai riitatilanteisiin.
Amili sopii erityisesti seuraaville ryhmille:
-
Isännöintiyrityksille ja taloyhtiöille, jotka haluavat pitää hoitovastikkeiden ja muiden vastikesaatavien rahankierron säännöllisenä.
-
Vuokranantajille ja kiinteistösijoittajille, joiden salkussa on useita huoneistoja.
-
Kiinteistöalan organisaatioille, jotka haluavat poistaa manuaaliset reskontran rutiinityöt kokonaan.
Kun perintä on jatkuva osa talousprosessia, rästien kertyminen estetään jo varhaisessa vaiheessa.
Integroi perintä suoraan arjen työkaluihisi: Tampuuri, Hausvise ja monet muut
Saatavienhallinnan ei tarvitse tarkoittaa monimutkaisia integraatioprojekteja tai tiedostojen manuaalista siirtelyä. Meillä Amililla on poikkeuksellinen kyky kytkeytyä taloushallinnon ja kiinteistöalan ohjelmistoihin, mikä tekee käyttöönotosta helppoa ja nopeaa.
Palvelumme löytyy jo valmiina useimmista yleisimmistä ERP- ja kiinteistönhallintajärjestelmistä:
-
Tampuuri: Kiinteistöhallinnan markkinajohtajassa saatavien perintä käynnistyy helposti suoraan tutusta näkymästä.
-
Hausvise: Isännöitsijöiden suosima järjestelmä keskustelee Amilin kanssa saumattomasti, jolloin vastikevalvonta hoituu tutusta ohjelmasta.
-
Muut toiminnanohjausjärjestelmät: Palvelumme kytkeytyy useisiin markkinoiden johtaviin ohjelmistoihin. Katso ohjelmistot sivultamme.
Puuttuuko käyttämäsi järjestelmä listalta?
Jos ohjelmistoasi ei vielä löydy kumppanilistaltamme, kysy meiltä lisää. Laajennamme integraatioverkostoamme jatkuvasti ja etsimme mielellämme ratkaisun arkesi sujuvoittamiseen.
Vastuullinen perintä säilyttää asukassuhteet
Perintä herättää usein turhia huolia. Kiinteistöalalla asukassuhteen säilyminen on ensiarvoisen tärkeää, ja siksi perinnän sävyllä on väliä.
Amilille hyvän perintätavan noudattaminen ja inhimillinen kohtaaminen ovat itsestäänselvyyksiä. Selkeät toimintatavat, ystävällinen viestintä ja toimivat maksujärjestelyt auttavat löytämään ratkaisuja erilaisiin maksutilanteisiin. Kun perintä hoidetaan vastuullisesti, asiakassuhde voi jatkua myös maksuvaikeuksien jälkeen.