Kun Eerola-Yhtiöiden talousjärjestelmät nytkähtivät kerralla uusiksi, muutos tuntui ensin isolta. Onneksi rinnalla oli kumppani, joka toi ratkaisun sekä kassavirran hallintaan että perintään – kaikki samasta ohjelmistosta.
Eerola-Yhtiöt päivitti taloushallinnon järjestelmänsä nykyaikaan
Eerola-Yhtiöt on yli 50-vuotias ympäristönhuoltoalan perheyritys. Yhtiön asiakaskunta koostuu yksityisistä asiakkaista suuryrityksiin ja sen palvelut ulottuvat ympäri Suomen, Hangosta Kittilään. Eerola-Yhtiöiden liikevaihto viime vuonna oli 40 miljoonaa euroa ja se työllistää yli 200 henkilöä.
Vielä vähän aikaa sitten Eerola-Yhtiöiden taloushallinto oli sirpaleinen. Yksityis- ja yritysasiakkaiden laskut olivat omia laskusarjojaan ja perintä hoidettiin kahdesta eri paikasta. Tämä ei ollut tehokasta eikä erityisen selkeää.
Loppuvuodesta 2024 Eerola-Yhtiöt joutui yllättäen vaihtamaan sekä tilitoimistonsa että taloushallinnon järjestelmät. Muutos oli pakollinen, mutta lopulta erittäin tarpeellinen. Tyypillisesti tämän mittakaavan järjestelmämuutos vie vähintään vuoden, mutta Eerola-Yhtiöt selvisi Visman avulla muutoksesta muutamassa kuukaudessa.
“Talousosastomme henkilöstö on omaksunut järjestelmät nopeasti ja löydämme nyt Netvisorista joka viikko uusia hyödyllisiä ominaisuuksia. Käytössämme on Kassavirta Plus -palvelu, joka sisältää laskut sekä yrityksille että yksityisille, mikä on selvästi selkeyttänyt kassavirtaamme”, kertoo Eerola-Yhtiöiden toimitusjohtaja Paavo Eerola.
“Tilanne on nyt huomattavasti helpottunut, kun kaikki laskut ja perintä hoituvat yhdestä paikasta. Ehkä oli ihan hyvä, että meidät vähän väkisin pakotettiin siirtymään nykyaikaisempiin ohjelmiin”, jatkaa talouspäällikkö Janna Lundqvist.
Selkeyttä, säästöä ja parempaa ennustettavuutta
Kassavirta Plus on Visma Amilin ja Noja Rahoituksen uudistunut kokonaisratkaisu, joka sisältää laskurahoituksen, luottovakuutuksen, automatisoidun maksuvalvonnan sekä tarvittaessa perinnän. Palvelu sopii saumattomasti yhteen Eerola-Yhtiöiden taloushallinnon ohjelmisto Netvisorin kanssa.
Kassavirta Plussan avulla Eerola-Yhtiöiden saatavienhallinta yhdistyi yhdeksi, toimivaksi kokonaisuudeksi. Nyt laskutus ja perintä kulkevat yhden palvelun kautta, ja samalla ennakointi ja ennustaminen ovat nousseet aivan uudelle tasolle.
“Kiitos osaavan henkilöstömme, Noja ja Amilin yhteistyön sekä toimivien integraatioiden, olemme nyt saaneet reaaliaikaisen raportoinnin toimimaan. Se on ollut pitkäaikainen toiveemme ja auttaa meitä tulevaisuudessa päätöksenteossa”, Eerola toteaa kiitollisena.
“Samalla perintä on tehostunut ja maksumuistutukset lähtevät huomattavasti nopeammin kuin ennen. Asiakkaat eivät ole juuri reagoineet muutokseen, ja palaute on ollut neutraalia”, kertoo Lundqvist.
Saatavienhallinnan automatisointi on tuonut myös selkeää säästöä: aiemmin yhtiön laskutuksessa työskenteli kolme henkilöä, nykyisin riittää kaksi.
Eerola-Yhtiöiden kokemus Visma Amilista ja Noja Rahoituksesta on ollut alusta asti positiivinen. Yhteistyö on säästänyt paitsi aikaa ja rahaa, myös tuonut yhtiölle ajantasaista taloustietoa, joka helpottaa liiketoiminnan kehittämistä.
“Suosittelen Kassavirta Plus -palvelua kaikille yrityksille, koska se luo ennustettavuutta kassavirtaan ja vapauttaa yrityksen resursseja oleelliseen”, Eerola kiteyttää.
Kiinnostuitko?
Visma Amililta yrityksesi saa kattavat ratkaisut toiminnan rahoittamiseen ja saatavien hallintaan – kaikki saman katon alta. Katso rahoitustarjous yrityksellesi tai ota yhteyttä, niin jutellaan lisää.