Onko reskontrasi maksujen hautausmaa? Näin vahvistat yrityksen sykettä

Yrityksen arjessa rahaliikenne on kuin verenkierto: sen on oltava sujuvaa ja jatkuvaa, jotta kokonaisuus pysyy elinvoimaisena. Monessa organisaatiossa saatavienhallinta on kuitenkin edelleen se osa-alue, jota hoidetaan "sitten kun ehditään" – eli usein vasta siinä vaiheessa, kun kassa alkaa jo kumista tyhjyyttään.

Tämä on riski, jota yhdenkään kasvuhakuisen yrityksen ei kannata ottaa. Kun laskun saaja viivästyttää maksuaan, laskun lähettäjä päätyy tahtomattaan asiakkaansa toiminnan rahoittajaksi. Pahimmillaan tämä ketjureaktio voi johtaa akuuttiin kassakriisiin, vaikka myyntiä olisi paperilla kuinka paljon tahansa.

Automaatio on mielenrauhaa, ei pelkkää teknologiaa

Nykyaikainen saatavienhallinta ei ole passiivista odottelua, vaan aktiivista ja ennakoivaa taloudenhoitoa. Teknologia on tässä paras ystäväsi: se poistaa inhimilliset unohdukset ja varmistaa, että jokainen euro kotiutuu sovitussa aikataulussa.

Visma Amilin perintätutkimuksessa selvisi, että yli 90 prosenttia yrityksistä on jo siirtynyt sähköiseen laskutukseen, ja sähköinen perintäkin on käytössä kuudella yrityksellä kymmenestä. Kiinnostavaa oli havaita, että pienet yritykset olivat digitalisoineet tämän osan toiminnoistaan hanakammin kuin suuret. Perinnän on täysin automatisoinut kuitenkin vasta vain joka kahdeksas yritys.

Saatavienhallinnan automaation suurin hyöty ei kuitenkaan ole pelkästään nopeampi kassankierto. Se on ennen kaikkea:

• Vapautunutta aikaa: Asiantuntijoiden ei tarvitse kytätä eräpäiviä tai soitella maksujen perään. 
• Parempi asiakaskokemus: Järjestelmällinen ja asiallinen muistuttaminen on hyvää asiakaspalvelua, joka selkeyttää pelisääntöjä puolin ja toisin. 
• Pienemmät luottotappiot: Mitä aikaisemmin viiveisiin puututaan, sitä epätodennäköisemmin saatava jää kokonaan saamatta.

Miten varautua asiakkaiden maksuviiveisiin?

Automatisoidun prosessin ansiosta myyntireskontraan on jatkuvasti reaaliaikainen näkymä. Erilaiset pullonkaulat nousevat esiin, ja niihin voidaan reagoida nopeammin. Asiakkaiden maksukäyttäytymistä pystytään analysoimaan historiatiedon perusteella, ja maksuviiveisiin varautuminen on helpompaa. Myös huomautusten ja muistutusten lähettämisen ajankohdat voidaan optimoida, eikä henkilöstöltä kulu enää aikaa näiden pohtimiseen.

Saatavienhallinnan automatisointi jämäköittää perintää ja tuottaa merkittävästi parempia raportteja toiminnan suunnittelemiseksi. Joka kolmas yritys kertoi tutkimuksessamme, että maksujen saanti oli selvästi nopeutunut sähköisten työkalujen käyttöönoton jälkeen. Nykyään perintäpalvelut ovat monesti jo integroitu taloushallinnon työkaluihin, jolloin reaaliaikainen status ja muut tärkeät tiedot näkyvät suoraan lähtöjärjestelmästä.

Älä anna saatavien jämähtää – näin pääset alkuun

Jos yrityksesi maksuvalvonta on tähän saakka toiminut periaatteella hoidetaan "silloin kun ehditään”, on aika kirkastaa strategiaa. Prosessin jämäköittäminen ei vaadi massiivista IT-projektia, vaan oikeat työkalut ja kumppanin.

Kolme askelta parempaan kassankiertoon:

1. Analysoi nykytila: Kuinka suuri osa laskuista maksetaan eräpäivän jälkeen? Paljonko aikaa kuluu manuaaliseen seurantaan?
2. Automatisoi rutiinit: Valitse kumppani, joka kytkeytyy suoraan taloushallinto-ohjelmistoosi. Näin tiedot siirtyvät ilman näppäilyvirheitä.
3. Seuraa ja optimoi: Käytä vapautunut aika liiketoiminnan kehittämiseen ja nauti tasaisemmasta kassavirrasta.

Kun rahavirta kiertää automaation avulla vaivatta, voit itse keskittyä liiketoimintasi sydämeen – euroja ja mielenrauhaa säästäen. Lue lisää Amili Kassavirrasta ja automatisoi yrityksesi maksuvalvonta jo tänään.